创作图书的过程是一个把系统化的知识体系展示给预期读者群的逻辑过程。本指南告诉你如何在文稿中清晰、简明地构造每一个部分，并带你了解图书出版流程的每一个步骤。最终产品——装订成册的图书对于读者来说是一个不可或缺的工具，同时对于作者和出版商来说也是一个值得骄傲的、有利可图的成就。
一旦我们认为所有的作者都能够坐在计算机前，按照一定的通用规则去构造一个无暇的文稿，我们就会想让作者在创作的过程中给相同的内容进行反复的酝酿，直到一个令人满意的文稿或图稿完成并展现在出版商的面前。在接下来的内容中，我们提供一些创作过程中可以遵循的建议。
两个因素决定了文稿的长度：第一是读者的接受问题，读者们通常不愿拿起看上去很长的书（经典的抗议是18世纪葛罗西斯特公爵的“又一本又臭又长的书！写、写、写，简直成了长臂猿先生了！”）；第二取决于要完全涵盖的主题的数量。你可以从合同中很好地了解到文稿长度的一般限制，可我们发现这样的限制结果通常适得其反。文稿的裁减会导致出版延期，给作者添加麻烦，因为作者一般不能只是裁掉一整部分的内容，而是要调整全部的文稿。要么就是图书最后被“扩展”出版，增加了编辑、合成、纸张、印刷、装订等方面的成本，由此造成了售价上扬——或许和同类书籍相比高到了足以影响销售量的地步。
文稿过长往往会导致和开始的写作计划脱节，一般开始的计划都很好，可是在写作的过程中，作者会偏离主要的目的，或者还能坚持原来的计划、却耽于细节。无论是哪一种情况都会控制不了文稿。解决这个问题的办法是列出整本书和每一个章节的详细提纲——记住合同规定的文稿长度，经常参照这个提纲，如果需要就进行调整。并且在写作的过程中，检查每一个章节，确定文稿是否在被按照计划进行。
赘述常常是导致文稿长度超过计划的一个原因，而且在你构思这些内容的时候要比写预先计划好的内容花费时间。去掉那些在句子里没有意义的词，使用精当的词而避开那些容易映入脑海的近义词需要花费一定的时间。避免委婉而曲折的叙述（冗长、迂回的陈述），使用直截了当的说法，避免重义词（比如说“耳朵听得见”），用简短的语言表达简短的思想。最重要的是，认识到表达的含混是思想含混的必然结果，要么理清思路，要么避免含混的表达。这样的写作方法虽然说费时又苛刻，但是却是保持文稿在预定长度内的好办法，还可以增加它的实用性和可读性。
在你的作品中应极力避免如下的冗长特征：
1、措辞拙劣，不得不用重复来保持语句的完整；
2、名词之间相互依存；
3、前置词、连词和状语由两个或更多的词组成，如“根据参照……”、“和……相联系”、“在……的事件中”、“具有……性质”、“至于是否……”等；
4、含混不清的介绍词语和不断的“桩子”，如“此外”、“而且”、“尽管”、“可以相信”、“很明显的是”、“通常来说”等。
当然，过于简短也同样不合适。比如说下面未经整理的句子：
“固定搭配用词总会想到固定搭配的原语素。”
或许作者想表达的意思是：
“用已有固定搭配形式的组合方法来使用词汇，总会让读者想到这些固定搭配的原语素。”
自己心里要清楚自己想表达什么，然后用必要数量的词汇表达出来——既不要多用也不要少用。
很多好的作者在整本书中都对读者使用第二人称（或接近第二人称），用这样的方法可以邀请读者的参与，比如说用“我们”而不用冷冰冰的“一个人”，比如说下面这个会计学书中的例子：
“为了理解我们为什么要这样，让我们假设自己是纽约的银行家。”
注意不要不留神把第二人称变成第三人称或者把第一人称单数变成复数。比如，不要前一段中用“我”而后一段中用“我们”。直指读者的写作应该是当仁不让的。可是如果没有亲切、生动的笔法，这样的方式会给人冒犯和不正常的感觉。
通过努力你可以直接、简短地写作，别认为读者不能理解基本的语言。让你的风格适应读者——记住作品是写给读者看的，这需要你持续地想象，不要忽略“读者已经知道的”到“你想告诉他们的”之间的任何一个步骤。最重要的是不要试图对不同的读者用同样的语言——对初级水平的读者用一种表达方式，对高水平的读者要用另外的表述，自始至终要记住根据读者不同而确定的不同深度水平和语言风格。
一本好的教科书或参考书不仅仅提供给读者学习的材料，它可以帮助读者去学习。使用标题和分标题巧妙地把内容组织起来，同时把它们分割成可读性很强的单位（你的提纲在这里会起作用）。如果读者一瞥，除了分标题什么都不看（通常他们都这样），他们应该能够了解本章节的结构。如果可能，保持标题和分标题的平行结构是很重要的，不要改变短语或整个的句子。一旦决定了标题和分标题的格式，在整个文稿中都保持这样的格式，或者如果发现这种格式不适用于整个文稿，至少在适用的所有章节中保持这个风格。可是也别做过头了，弄得你的书看起来像是个提纲，一章中使用一个或两个分级标题就足够了。
最后，注意不要“时尚”你的书，一本书过时的时候，销售量会迅速下跌。下面是几个应该警惕的危险信号：
基于年份的表格资料：尽量减少表格和统计资料，通常你可以陈述来自表格资料的结论而不必给读者完全展示这些表格。如果你需要提供当年的统计资料，你应当像提供1981年或其他早年资料一样来提供，比如说，使用过去时态来表述当年最新的罢工次数和工时损失。
使用即将改变的头衔：比如说，一位在克林顿执政期间写作的作者应该说“克林顿执政期间的国务卿克里斯托弗”而不是说“国务卿克里斯托弗”。
为说明问题而使用人们不再感兴趣的、没有重大意义的事件：比如说使用现在时态描写当前政治竞选中的事件会很快让你的书过时。如果一定要写这样的事件，就使用过去时态，绝对不要写“在目前的竞选期间”或者“在当前竞选中”之类的话。
在当代历史中加入时间因素：不要说“自从1992年总统大选以来，消费者的信心增长了”，而应该说：“在1992年总统大选后，消费者的信息已经增长”；不要说“尽管海湾战争几年前已经结束”，而应该说：“在海湾战争结束之后”……
判断作品中是否包含了时间因素的最好办法是假设你是在五年后读你的文稿，然后问自己有的部分是否可以忽略或者至少应该用过去时来写。只有少数图书对于任何时间都是适合的，可稍微注意一下“过时”问题可以延长图书的生命周期——一个简单的办法是看看序言中的时间，如果不合适就删掉它。
在写作的过程中，你或许会发现要查阅语法和格式指南。目前有很多可供参考的指南，但是我们推荐你使用以下的指南：
PrenticeHall出版社格式指南：
《韦氏新世界美国英语词典》，大学第三版，纽约，西蒙和舒斯特出版社；
《芝加哥文本格式手册》，第十三版，芝加哥，芝加哥出版社；
《打字规范》，第三版，新泽西州EnglewoodCliffs，PrenticeHall公司；
《数学录入规范》，斯万逊（Swanson）、艾伦（Ellen）著，罗得岛Providence，美国数学协会
为了尊重1978年1月1日以来的创作，版权保护伴随作者的一生并在作者过世后50年内有效，在多作者著作的情况下，这个50年从最后一位作者过世时间开始计起。
受到前版权法保护的著作的版权不需要更新，但是如果著作创作于1978年1月1日前并服从于当时的《联邦版权法》，该著作的版权将在第一个版权保护期的第28年被自动更新并被加上另外的47年保护期。版权法鼓励但不要求填写更新注册。如果某著作在1977年12月31日或此前进入版权保护第二期，版权保护将从更新的第一天算起持续47年，也就是说共75年。
现行的版权法已经很大程度上取代了原来所谓的“普通法版权”，也就是说未经出版或登记的著作版权作为未出版处理，1978年1月1日前创作的此类著作目前一般按照版权法或者“作者生活期间＋50年”受到保护。但是，即便是作者已经过世50年以上，版权保护最起码持续到2002年12月31日。
－发行范围
显然，未受版权保护的著作（就是说属于“公共范围”的著作）可以被复制。1906年9月以前在美国出版的所有著作版权都已经过期。同样，1964年1月1日前出版或注册的、受到版权保护的著作中，需要更新版权却没有更新的部分也属于“公共范围”了。需要注意的是，这些著作虽然属于“公共范围”，但是它们的修订版或改写版仍然受到版权保护。
－政府出版物
通常来讲，美国政府和各州的政府出版物不受到版权保护。然而，即便是没有版权说明的政府出版物中的材料不一定属于“公共范围”，因为政府机构可能使用有版权的材料却没有说明这些材料的版权状态。在每一种情况下，你都应该仔细检查并判断你想引用的材料的版权状态，如果你对二手材料的版权状态存在疑问，你应该咨询材料的出版商和（或）律师，并和你的编辑讨论这个材料的版权问题。
－直接引用
这样的引用不一定非要取得许可。即便在需要对引用进行解释和调整的情况下，获得许可后照样可以使用。
－插图、美工和表格
如果这些方面的材料受到版权保护（无论是否在以前的出版物中出现过），你必须取得许可才能使用它们。本法则适用于所有的广告文案和图形、所有的照片——即便是照片的主题属于公共范围。当你从艺术画廊、博物馆、历史协会、商业公司或职业摄影师那里获得精美印刷品的时候，用书面的形式说明你将如何使用这些印刷品。同样要记住，如果你要使用一个在世者的照片时，你一定要从这个人那里得到使用它的书面许可，即使这是你自己照的你朋友的照片，在没有得到朋友书面许可的情况下也不要使用。如果这个人是未成年人，确信你拥有该未成年人父母或监护人的书面许可。如果你从职业摄影师那里购买照片，向他们书面解释你打算用之于图书（或广告），并确认他们有足够允许你计划使用该照片主题的权利，并不在需要得到别的许可，让摄影师或图片社给你书面的保证。如果需要，你的编辑会给你提供相关的表格。
公共人物的照片可以在图书或期刊相关新闻或历史报道中自由使用（该照片所涉及的内容也是如此）。比如说，如果你拍摄了总统的照片，你可以在他的任期内在书中使用这个照片而不需要得到他的许可（如果是别人拍摄的照片，你需要得到摄影师的许可）。但是你必须小心不要让这个照片被用于广告或商业用途、或者其他或损害照片主题对象名誉的用途。没有得到照片主题对象的许可而使用这些照片容易使你侵犯他或她的私人权利，小心不要让照片配上会损害主题对象的文字。
－授权手续
从传统和合同上来说，获得被用于书中的上述材料和图片的必要许可是作者的责任。在获得授权过程中请仔细遵照下面的指导。
1）、在手稿创作的进展中认真请求许可。每当决定要引用的时候就立刻请求许可是一个明智的举措，你会发现在找到版权所有者之前要写不止一封信，或许有些许可请求会被拒绝，这样你就不得不用其它的材料来替代。电子的资源，包括广播、互联网和商业软件的屏幕图片，同样需要许可，有些情况下不能通过电子邮件获得许可。尽早清除许可障碍是急迫的任务，这样你的图书出版过程就不会遇到障碍。
2）、根据该指南，你的编辑会给你：
（a）提供请求许可的表格，为你文件的每一个请求表保留备份。如果你需要更多的表格，他们会非常乐于提供；
（b）样本完成格式样本；
（c）许可检查清单。你会发现这个表格在你获得许可的过程中会帮助你记录，并且它也是一个有用的参考清单。
3）、致信版权编辑（如果你想引用Pren?ticeHall出版的图书中的资料，请像给其他出版商一样写信给我们以获得许可。请向版权编辑陈述你的请求）。
4）、如果你引用的材料来自期刊，你应该确定作者名字中是否有别的版权，如果是这样，应该直接向作者请求。同样，如果你想引用的材料来自文选，你必须向拥有版权的单个选集出版商请求许可，而不是向文选的出版商请求。出版商的地址可以从《图书市场》（LiteraryMarketPlace）、《图书印刷》（BooksinPrint）等参考书中获得。
5）、如果你需要修改来自其他出版商作品中的材料，一定要在你的许可请求中说明你准备以什么样的形式再现原始材料（在你的文稿中必须插入椭圆图形说明什么地方段落、句子或词语被从原始资料中删除掉）。
6）、在请求表中留下你的回复地址，放在带有回复地址的信封中。
7）、如果你在两到三周内没有受到请求答复，发送追踪信件或传真。
8）、大的出版商通常不会返回你发送的请求表格，他们会给你他们自己的表格，让你完成并签字。只填写要求提供的信息、签字，然后返回给出版商。记着自己留一个副本。
9）、如果出版商只能提供美国或美国－加拿大版权许可（有时候加拿大和世界范围的版权控制在国外出版商手中），他会建议你必须到谁那里获得其他的权利。给国外的出版商写另一封信提出你要求的权利。
10）、不要忽视获得“第二许可”——就是说引用材料中所引用的材料的单独许可——的必要性。
11）、如果出版商对授权使用某些材料收费，这个费用一般计入发行费用中。PrenticeHall会根据合同的相关部分承担这些费用，并从你的稿酬中扣除这部分的税收。通常，出版商会要求许可的版税。
12）、在你清除许可障碍的时候，随时付清所需的费用，如果你发现许可的费用太高，请咨询你的编辑。
13）、当你提供共出版的文稿时，请给我们完整的文件，包括许可请求的副本和你的许可检查清单。如果你还没有收到所有的许可，请把这些许可的当前状况文件提供给我们。
－性别偏见
在作品中，关于职业、婚姻状况、体能、态度、兴趣等方面，男女要同样对待。根据主题的需要，避免归结特别性格到性别上，而应该认为能力和成就不受性别的局限。你的书应该支持这样的事实：两性在生活的各个方面扮演同样重要的角色，所有层面的活动对男女都是同样无差别开放的。
要小心避免会排斥男性或女性于活动之外的性别偏见的语言，也不要暗示某一性别在特别的角色中占有主导地位。可能的地方使用中性的词指人，比如说讨论人的时候用“person”或“people”来替代“man”或“men”、用“firefighter”代替“fireman”、用“salesperson”代替“salesman”等，同时实现“广阔包含”的语言，比如说“他或她”代替专有的“他”。想得到关于避免写作中性别歧视的更多信息，请向编辑索要一份《PrenticeHall性别用词指引》。
－对于种族、宗教或性别定位的无意冒犯
适用于对待女性的通用法则同样适用于少数人群。避免因为某人群的种族、宗教或性别定位而对之进行的陈词滥调或尖酸刻薄统论。提到种族和宗教人群的时候保持与通行的说法保持一致。尽管很多冒犯都是无心的，但一样会伤害别人的情感。避免使用会被认为会贬损有色人种的颜色参考。
－对于职业团体的露骨指责
同样应该仔细避免对职业团队、协会、商业机构和行业等广泛的指责和大范围的攻击。
所有的作者都是那样地期望自己辛勤劳动的成果能够在最短的时间内被顺利地出版，并且不用尽量少的修改。但是他们不是总能认识到他们自己在整个写作过程中认真准备的意义。一个乱七八糟的文稿要用更多的时间来重新输入，延误出版的时间，同样会让作者不得不做更多的改动，还会增加作者修改的费用。
用字处理或排版软件来准备你的电子文稿不仅可以节省重新整理文稿的时间和费用，同时可以减少录入过程中可能出现的错误。这样的方式能让你更好地控制自己的工作，我们也乐于接受电子文稿。
－提交电子文稿样本
在你准备电子文稿的时候，你必须给我们先提交电子文稿的样本，这样我们好决定组合你的书的最佳方案，同时可以给你反馈，提出可能出现的问题。所以，在你录入你的整个文稿和美术设计（如果你打算自己设计你书中的美术作品）之前，和我们一起讨论电子文稿的可用性是非常重要的。在工作进程中知道什么地方应该修改总比你以后改变整个文稿要强的多。为了评估，我们需要以下的材料和信息：
1）、一个含有你书中典型章节（不一定是第一章）的磁盘或磁带。这个样本应该包含你书中所有会用到的不同元素，比如说文本、表格、引言、美术、脚注、列表等等。我们不会看这些东西的内容，如果需要你可以用合成的章节。
如果你要用字处理软件之外的软件生成美术作品或表格，发送给我们几个相应的打印件加在你的样本章节后作为样例。这些文件会被美工人员和印制督导员评估，他们会给你反馈，如果需要会提出建议。
对于多个作者的著作，一定请让我们指导你们使用的是否是不同的软件和硬件、它们是什么，如果所有的作者使用同样的软件和硬件是最好的。同样，告诉我们文稿的哪些部分不会被以电子文档的形式提交，需要输入。
2）、打印件和电子文本内容完全一致。这一点极其重要！否则没有办法验证测试结果的准确性。
3）、“电子样本检查列表”（在书的结尾处）。把它和样本章节一起发送给我们以提供生成电子文稿的软硬件信息，一定要提供给我们打开磁盘或磁带中文件所需要特别指导。
（未完待续）
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